SOLUTION : Dématérialisation

Simplifiez vos processus,
gagnez en efficacité

La transformation numérique est un levier essentiel pour optimiser vos opérations quotidiennes. 16Solutions vous accompagne avec deux outils performants pour dématérialiser vos processus clés : la gestion des visiteurs et le traitement des notes de frais.

Optimisez l'accueil de vos visiteurs

Pour une gestion des données sécurisée, flexible et évolutive

BeGuest est une solution numérique qui simplifie et sécurise l’enregistrement de vos visiteurs. Elle permet de

Collecter les informations des visiteurs via des formulaires personnalisés.
Gérer les invitations et les confirmations par e-mail
Suivre en temps réel les arrivées et départs grâce à un tableau de bord intuitif
Assurer la conformité avec les normes de confidentialité et de sécurité des données.

N2F

Dématérialisez la gestion de vos notes de frais

N2F est une application mobile et web qui révolutionne la gestion des notes de frais.

Avec N2F, vous simplifiez le processus de remboursement, réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux.

Scan intelligent des justificatifs : une photo suffit pour extraire les données essentielles (date, montant, TVA, etc.).
Saisie rapide des dépenses en moins de 5 secondes.
Archivage à valeur probante pendant 10 ans, éliminant le besoin de conserver les justificatifs papier.
Intégration comptable fluide avec vos logiciels existants.
Gestion des indemnités kilométriques automatisée grâce à la connexion avec Google Maps

Processus

Pourquoi choisir 16Solutions
pour votre dématérialisation ?

Expertise dans l'intégration de solutions numériques adaptées à vos besoins

Accompagnement personnalisé tout au long de votre projet

Support technique réactif pour assurer la continuité de vos opérations.

Prêt à franchir le pas
vers la dématérialisation ?

Contactez-nous pour découvrir comment BeGuest et N2F
peuvent transformer vos processus internes.

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