Le jour du déménagement, la présence des ordinateurs ne suffit pas à rendre le bureau opérationnel. Les accès, la connexion et les équipements partagés doivent avoir été préparés avec les personnes concernées.
Avant de fixer les opérations
Inventoriez les postes, les écrans, les équipements réseau, les téléphones et les appareils partagés. Identifiez les logiciels et les documents indispensables au démarrage. Repérez les prestataires qui doivent intervenir et les informations qu’ils attendent.
Dans les nouveaux locaux, vérifiez les accès au bâtiment, les prises et l’emplacement prévu pour le réseau. La fibre professionnelle doit être étudiée à l’adresse exacte. La couverture générale de la zone ne fixe pas la date de mise en service de votre local.
Préparer les accès et les données
Rassemblez les informations d’administration utiles et les coordonnées des fournisseurs. Organisez les sauvegardes selon la solution et les opérations prévues. Déterminez qui autorisera la coupure des outils et qui validera leur retour.
Si la téléphonie change aussi, examinez les numéros, les contrats et les règles d’accueil avant la bascule. Une résiliation demandée trop tôt peut compliquer le projet : les étapes doivent être convenues avec les opérateurs concernés.
Le jour de la remise en service
Prévoyez des contrôles simples, par usage : connexion d’un utilisateur, accès à un dossier, ouverture du logiciel métier, émission et réception d’un appel, impression ou numérisation. Les personnes qui utilisent ces outils doivent pouvoir signaler un écart.
Notez les équipements reconnectés, les difficultés et les actions restant à traiter. Si un poste fonctionne mais qu’un logiciel partagé reste inaccessible, le contrôle doit le montrer. Une validation par métier est plus utile qu’une simple liste de cartons installés.
Après le déménagement
Actualisez l’inventaire, les contacts et les informations sur l’installation. Vérifiez les sauvegardes et les accès après la bascule. Pour une entreprise qui s’installe dans la région, notre agence de Bourg-Achard peut préparer l’accompagnement et le suivi du parc avec votre équipe.
Votre projet
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